ÿÿÿ Slovenský zväz chovateľov poštových holubov, Akademická 4, 949 01 Nitra

szchph@agroinstitut.sk – www.postoveholuby.sk – telefax. 004210376537503

PREDPRETEKOVÁ DOKUMENTÁCIA

Rok 2025

OZ CHPH:    Kežmarok

Obsahuje:

1. Pretekové plány organizačnej zložky SZ CHPH ako organizátora pretekov poštových holubov             

2. Predpretekové dokumentácia vypracovaná organizátorm pretekov poštových holubov

               – Doplňujúce smernice usporiadateľa pre organizáciu pretekov

               – Evidencia NS, adresy, súradnice NS, prehľad o vedúcich NS, telefónne kontakty 

                vedúcich NS a organizátorov pretekov

               – Zápisnice usporiadateľa pretekov o vykonaní školenia vedúcich NS a ich zástupcov 

                s priloženou prezenčnou listinou účastníkov školenia.

               – Rozdelenie boxov pre NS na jednotlivé preteky

              – Časy nasadzovania holubov v NS na jednotlivé preteky

              – Časy zatvárania a otvárania konštatovacích hodín v NS z jednotlivých pretekov

   3. termíny zasielania pretekovej dokumentácie za NS výcvikárovi OZ CHPH

To čo chce usporiadateľ preteku zdôrazniť  – zvýrazniť z Pretekového poriadku SZ CHP pre riadené zložky organizátora preteku.

To čo chce usporiadateľ sprísniť oproti pretekovému poriadku, Nesmie to byť v rozpore s Pretekovým poriadkom SZ CHPH.

Najnutnejšie pokyny k zabezpečeniu  pretekovej sezóny 2025

                Pretekový poriadok SZ CHPH schválený na IX. zjazde SZ CHPH platí v plnom rozsahu pre nasadzovanie holubov, zatváranie konštatovacích hodín, otváranie konštatovacích hodín a výpočet výsledkov. Uvedený pretekový poriadok je pre všetkých chovateľov a funkcionárov OZ CHPH Kežmarok záväzný ako aj vydané Obežníky SZ CHPH k zabezpečeniu pretekovej sezóny  2024 (pokyny pre prácu OZ, vedúceho NS a výcvikára) a tieto pokyny.

1. Holub môže byť v sezóne 2025 nasadený iba u jedného chovateľa.
2. Holuba od ktorého nemá chovateľ doklad o vlastníctve nemôže nasadiť na pretek. V prípade, že pri kontrole sa taký prípad zistí bude chovateľ z preteku vyradený so všetkými holubmi.
3. Držanie a hlásenie holubov pri nasadzovaní holubov na pretek nesmie vykonávať chovateľ – vlastník holuba. V prípade, že sa taký prípad zistí bude chovateľ vyradený z celej pretekovej sezóny a disciplinárne riešený.
4. Konštatovať holuby možno až do otvorenia konštatovacích hodín. Každý odtlačok na pretekovej páske musí byť riadne vyhodnotený.
5. Všetky otváracie komisie môžu začať pracovať, až po oficiálnom otvorení konštatovacích hodín. Toto nariadenie platí aj pre EKS. V prípade, že otváracia komisia vytlačí doletový list pred časovým signálom (stanovený v tomto doplnku k pretekovému poriadku), chovateľ musí byť z preteku vyradený.
6. Prvé doletené holuby sa zo stanovených pretekov hlásia Bizovský František tel.0915924940.
7. Konštatovacie hodiny sa štandardne otvárajú v nedeľu o 18:00 hod.  Zo superdlhých tratí deň po štarte preteku.
8. V prípade, že ZO CHPH nebude mať v deň otvárania konšt. hodín do 16:30 doletených 20% nasadených holubov oznámi túto skutočnosť výcvikárovi OZ do 16:50 hod. na tel. – 0944 163 868. Následne medzi 17:00 a 17:10 výcvikár OZ oznámi vedúcim NS či sa hodiny budú otvárať, alebo sa pretek predlží.
9. Konštatovacie hodiny sa uzatvárajú iba podľa satelitných hodín alebo rádiového signálu.
10. O zatváraní hodín sa vypíše dvojmo protokol (najlepšie kópia).  (Poznámka: Nadštandard pretekového poriadku.)
11. Protokol o zatváraní konšt. hodín podpisujú štyria členovia nasadzovacej komisie.
12. Pri zápise EKS do kolónky číslo 1. konšt. holuba – tuby sa musí zapísať plávajúci kód preteku. Ak sa kód nezapíše konštatovanie nemôže byť platné. (Neplatí pre EKS Tipes.)
13. Vedúci NS vypíše pre každý pretek dve – tri obálky s označením preteku, dátumu, počtu nasadených holubov a zúčastnených chovateľov.

        Obálka č. 1: Do nej vloží protokol o zatváraní konšt. hodín (Poznámka: Nadštandard – 

                            nezáväzné pre iné OZ CHPH)

        Obálka č. 2: Do nej sa vkladajú druhé kópie kontrolných listov, nasadzovacie listy

                              o nasadzovaní holubov EKS a protokol o nasadzovaní holubov. Táto obálka sa   

                              otvára iba v mimoriadnom prípade!!! Komisiou menovanou organizátorom

                              preteku alebo kontrolnými orgánmi SZ CHPH.

       Obálka č. 3: Do tejto obálky možno pribaliť aj odkazy pre výcvikára

                            OZ, napr. protokol o novom priradzovaní čipov. Ak ZOCHPH 

                           nepotrebuje nič zaslať, obálku neposiela.

      Žiadam vedúcich NS, aby presne a zodpovedne vypisovali údaje na obálkach.        

      Uvádzať správne údaje o nasadzovaných holuboch a chovateľov zúčastňujúcich

      sa preteku.

14. Pri nasadzovaní holubov EKS sa tlačia štyri tri kópie. 

      Prvá – Slúži ako nasadzovací kontrolný list. (Ide do obálky vkladanej do auta.)

      Druhá – slúži ako druhá časť pásky z konšt. hodín a zasiela sa

                    s listinou o dolete holubov.

      Tretia – ostáva v klubovni

      Štvrtá je určená pre výpočtára. Zasiela sa po preteku.

15. Protokol o priradzovaní čipov musí byť zaslaný výcvikárovi OZ CHPH pred odchodom auta na pretek. Prvé zostavy sa zašlú   výcvikárovi OZ CHPH do 4. mája 2025
16. Všetky protokoly (okrem protokolu o uzatváraní konšt. hodín) – o prideľovaní čipov, o nasadzovaní holubov – kontrolné listy, pásky z hodín) vždy podpisujú traja členovia príslušnej komisie – čitateľne – paličkovým písmom predpísať priezvisko a podpísať. Tam kde sa to vyžaduje podpisuje sa aj chovateľ. V prípade neprítomnosti chovateľa podpisuje KL vedúci NS. Podpísaná musí byť každá strana, nie iba posledná.
17. U EKS protokol o nasadzovaní i otváraní musí byť opatrený pečiatkou.

18.  V prípade konania viacerých pretekov u rôznych organizátorov pretekov je otváranie konšt.

       hodín platné za dodržania podmienok: otvárania konšt. hodín sa musí zúčastniť najmenej päť

       chovateľov, zástupcov zúčastnených družstiev, minimálne 4 ktorí dovŕšili 18. rok života.

18. Účastník nasadzovania holubov u iného organizátora preteku nesmie byť diskriminovaný pri otváraní konštatovacích hodín.
19. Po preteku sa pri konštatovaní EKS vytlačia štyri kópie o dolete holubov.

       Prvý – slúži ako páska a zasiela sa výcvikárovi

       Druhý – ide na spracovanie výpočtárovi

       Tretí – ostáva v klubovni

       Štvrtý (ak sa tlačí) – ostáva chovateľovi.

       Kto bude tlačiť menej kópií, ponesie za to zodpovednosť sám!!!

20. Po preteku sa kópia protokolu o zatváraní konštatovacích hodín 

       doplní, podpíše  a spolu s páskami doručí  výcvikárovi OZ CHPH  

      – najneskoršie do 24:00 hod, nasledujúci deň po otvorení konšt. hodín.

– obálky s výsledkami je potrebné doručiť na adresu .VRBOV 316

21. V rovnakom čase sa doručia aj podklady na spracovanie pretekových výsledkov. Dokumenty musia byť v dvoch samostatných (rozdielne označených obálkach)  obálkach.
22. Kontrolnú činnosť je potrebné vykonávať podľa smernice pre kontrolnú činnosť schválenú Valným zhromaždením SZ CHPH dňa 01. 04. 2006.

       V Kežmarku 19. 04. 2025         

Evidencia NS, adresy, súradnice NS, prehľad o vedúcich NS, telefónne kontakty  vedúcich NS a organizátorov pretekov

NASADZOVACIE STREDISKO	Adresa NS	Súradnice NS	Vedúci NS Zástupca	Tel. Kontakty
Spišska Bela	Garáže	49 18 83/20 45 13	Peter Jacenko
Kežmarok	Pradiareň 11, Kežmarok	49 16 52/20 44 02	Ján Pirožek
Ľubica	Ľubica obchodný dom	49 11 92/20 44 59	Vladimír Klimčák
Žakovce	Žakovce ihrisko	49 08 34/20 39 95	Štefan Bartko

Kontakty organizátorov preteku

Predseda	Daniel Gurgoľ	Letná 24, Žakovce	0948273245
Tajomník	Ing. Alojz Timko	Vrbov 270	0917924201
Výcvikár	Bizovský František	Vrbov 316	0915924940
Pokladník	Miroslav Maroš	Jarná 10, Ľubica	0951014840
Autoreferent	Dlugoš Pavol ml.	Vrbov	0950483430
Vodič 1	Michlik Maroš	Jarna 10 ĹUBICA	0944098112
Sprievodca 1
Vodič 2
Sprievodca 2

Zápisnice usporiadateľa pretekov o vykonaní školenia vedúcich NS a ich zástupcov   s priloženou prezenčnou listinou účastníkov školenia.

Zápisnica musí obsahovať:

Dátum školenia:     19.3.2025           Miesto:     Huncovce – Bistro STOP          Čas:   18:30                    Kto školenie viedol: Bizovský František

Účastníci (tabuľka)

NASADZOVACIE STREDISKO	Vedúci NS Zástupca	Adresa vedúceho NS Adresa zástupcu	Podpis vedúceho Podpis zástupcu
Spišská Bela	Peter Jacenko	Slovenská Ves 202
Kežmarok	Ján Pirožek	Rakúsy 121
Ľubica	Vladimír Klimčák	Mierová 11, Ľubica
Žakovce	Štefan Bartko	Vrbov 146

  Rozdelenie boxov pre NS na jednotlivé preteky

NASADZOVACIE STREDISKO	Nácviky	Krátke trate	Stredné trate	Dlhé trate
Spišská Bela	6	7	5M/MALE
Kežmarok	9	7	5
Ľubica	21	16	11
Žakovce	18	14	10M+4V

Časy nasadzovania holubov v NS na jednotlivé preteky

NASADZOVACIE STREDISKO	Nácviky	Krátke trate	Stredné trate	Dlhé trate
ŽAKOVCE	8:00 – 8:15	19:30 – 19:45	19:00 – 19:15	X
ĽUBICA	8:30 – 8:45	20:00 – 20:15	19:30 – 19:45	X
Kežmarok	9:00 – 9:15	20:30 – 20:45	20:00 – 20:15	X
Spišská Bela	9:45 –10:00	21:15 – 21:30	20:45 – 21:00	X

 Časy zatvárania a otvárania konštatovacích hodín v NS z jednotlivých pretekov

NASADZOVACIE STREDISKO	Krátke trate	Stredné trate	Dlhé trate	Superdlhé trate
Žakovce	19:30/18:00	19:00/18:00	X	X
Ľubica	20:00/18:00	19:30/18:00	X	X
Kežmarok	20:30/18:00	20:00/18:00	X	X
Spišská Bela	21:00/18:00	20:30/18:00	X	X

Poznámky:

1) X čas stanovený organizátorom po dohode o preprave holubov

2) Otváranie konštatovacích hodín vždy o 18:00 hod. (môže byť aj iný čas):

    a) KT, ST, DT – v deň konania preteku

    b) Superdlhé trate – deň po štarte preteku

Rozdelenie boxov pre NS v prepravných prostriedkoch

Rozdelenie boxov na Nácviky:

LPreprava vo vozíku:

Rozdelenie boxov na krátke trate: 

Preprava vo vozíku:

Rozdelenie boxov na Stredné trate:

Preprava vo vozíku:

Spôsob, termíny a harmonogram zasielania pretekovej dokumentácie.

Dokumentácia z nasadzovania holubov v NASADZOVACOM STREDISKU:

DO AUTA V ZALEPENEJ OBÁLKE vedúci NS vloží:

1) Druhé kópie KL, resp. nasadzovacích listov z EKS (viď.  vzor – preteková dokumentácia)

2) Protokol o nasadzovaní holubov (viď. vzor – preteková dokumentácia)

Ak v priebehu nasadzovania holubov došlo k dodatočnému priraďovaniu čipov, vedúci NS v  samostatnej zalepenej obálke č. 2 odošle protokol výcvikárovi OZ CHPH.

Na obálke bude označené:    a) Nasadzovacie stredisko  ……………………………………………….. 

                                                    b) Dodatočné priradzovanie holubov chovateľa: ……………………

Výcvikár OZ CHPH po prevzatí dokumentácie z auta, po návrate z preteku, obálku č. 2 otvorí. Protokol o priraďovaní prekontroluje a založí k ostatným priraďovacím protokolom.

Obálky z auta s 2. kópiami kontrolných listov a protokolom o nasadzovaní,  výcvikár OZ CHPH neotvára iba uschováva neporušené pre prípad kontroly.

Dokumentácia z otvárania konštatovacích hodín v NASADZOVACOM STREDISKU:

Výcvikárovi OZ CHPH sa samostatnej obálke zasiela

1. Protokol zo zatvárania a otvárania konštatovacích hodín (viď. vzor – preteková dokumentácia).

2. Pásky z konštatovacích hodín.

3. Nasadzovací a doletový list z EKS.

Výpočtárovi (prostredníctvom vycvikára, ktorý dokumentáciu prekontroluje, prípadne priamo výpočtárovi)

1. Prvé kópie kontrolných listov.

2. Nasadzovací a doletový list z EKS.

3. Ak dokumentáciu sumárne zasiela výpočtárovi výcvikár OZ CHPH, prikladá mu kópiu protokolu o štarte – slúži ku kontrole, pre výpočtára.

Dokumentácia ktorá ostáva z preteku v NS:

1. Druhé kópie kontrolných listov po zápise doletu holubov z preteku.

2. Nasadzovací a doletový list z EKS

3. Hrebene a gumičky konštatovaných holubov (gumičky konštatovaných holubov na hrebeni).

4. Písomný prehľad – evidencia pretekových gumičiek použitých na pretek.

5. Protokoly priraďovaní a dodatočnom priraďovaní čipov.

Zápisnica z schôdze výboru OZ KK rozšírená o predsedov ZO konaná dňa  7.2.2025

Prítomný: Daniel Gurgoľ, František Jacenko, Pavol Dlugoš ml., František Bizovský, František Dragašek a Ing. Alojz Timko.

Prítomnosť overená prezenčnou listinou.

Program:

1.Otvorenie
2.Voľba zapisovateľa a overovateľov zápisnice
3.Zmena terminu platby na rok 2026
4.Diskusia
5.Návrh a schválenie uznesenia
6.Záver

K bodu 1: Schôdzu otvoril a prítomných privítal predseda OZ Daniel Gurgoľ.

K bodu 2: Za zapisovateľa bol zvolený tajomník OZ  Ing. Alojz Timko  a za overovateľov zápisnice predseda OZ  Daniel Gurgoľ  a Pavol Dlugoš ml.

K bodu 3: Členské do SZ ostáva nezmenené a to 4 eur na člena.

Členské do OZ ostáva nezmenené a to 30 eur, platí ho každý člen, ktorý si objednal materiál na rok 2026.

K bodu 4: V diskusii sa prebrala príprava konferencie a rozobrali sa jej jednotlivé body.

K bodu 5: Výbor OZ CHPH Kežmarok:

a. schvaľuje:
                      1,program rokovania
                      2,zapisovateľa a overovateľov zépisnice

b. berie na vedomie:

                      1,prípravu na konferenciu

c. ukladá:

                       pokladníkom ZO uhradiť členské do SZ ( 4 eur  / člena ) a OZ ( 30 eur / člena ).

termín: do 14.2.2025                                               zodpovedný: pokladníci ZO CHPH Kežmarok

Uznesenie schválené

K bodu 6: Na záver predseda všetkým za účasť poďakoval a schôdzu ukončil.

Zapísal tajomník OZ Kežmarok   Ing. Alojz Timko                             

Overovatelia zápisnice:

Daniel Gurgoľ                …. súhlasím…….

Pavol Dlugoš ml.          ….súhlasím………

Dňa 28.1.2025 o 18.00 hodine sa uskutoční schôdza výboru OZ Kežmarok rozšírená o predsedov ZO. Miesto konania: Bistro Stop Huncovce.

Týmto pozývame všetkých členov OZ Kežmarok na diskusiu s členmi prezídia, ktorá sa uskutoční 21. 12. 2024 v priestoroch Bistra STOP o 9.00 hodine ráno.

Niektoré ZO ešte neposlali zoznam holubov, ktoré chcú dať na posúdenie v rámci OZ. Termín bol do 30.11.2024. Tie ZO, ktoré chcú dať holuby v kategórii štandard, nech ich nahlásia čo najskôr tajomníkovi OZ. Ďakujeme