ÿÿÿ Slovenský zväz chovateľov poštových holubov, Akademická 4, 949 01 Nitra
szchph@agroinstitut.sk – www.postoveholuby.sk – telefax. 004210376537503
PREDPRETEKOVÁ DOKUMENTÁCIA
Rok 2025
OZ CHPH: Kežmarok
Obsahuje:
1. Pretekové plány organizačnej zložky SZ CHPH ako organizátora pretekov poštových holubov
2. Predpretekové dokumentácia vypracovaná organizátorm pretekov poštových holubov
– Doplňujúce smernice usporiadateľa pre organizáciu pretekov
– Evidencia NS, adresy, súradnice NS, prehľad o vedúcich NS, telefónne kontakty
vedúcich NS a organizátorov pretekov
– Zápisnice usporiadateľa pretekov o vykonaní školenia vedúcich NS a ich zástupcov
s priloženou prezenčnou listinou účastníkov školenia.
– Rozdelenie boxov pre NS na jednotlivé preteky
– Časy nasadzovania holubov v NS na jednotlivé preteky
– Časy zatvárania a otvárania konštatovacích hodín v NS z jednotlivých pretekov
3. termíny zasielania pretekovej dokumentácie za NS výcvikárovi OZ CHPH
To čo chce usporiadateľ preteku zdôrazniť – zvýrazniť z Pretekového poriadku SZ CHP pre riadené zložky organizátora preteku.
To čo chce usporiadateľ sprísniť oproti pretekovému poriadku, Nesmie to byť v rozpore s Pretekovým poriadkom SZ CHPH.
Najnutnejšie pokyny k zabezpečeniu pretekovej sezóny 2025
Pretekový poriadok SZ CHPH schválený na IX. zjazde SZ CHPH platí v plnom rozsahu pre nasadzovanie holubov, zatváranie konštatovacích hodín, otváranie konštatovacích hodín a výpočet výsledkov. Uvedený pretekový poriadok je pre všetkých chovateľov a funkcionárov OZ CHPH Kežmarok záväzný ako aj vydané Obežníky SZ CHPH k zabezpečeniu pretekovej sezóny 2024 (pokyny pre prácu OZ, vedúceho NS a výcvikára) a tieto pokyny.
- Holub môže byť v sezóne 2025 nasadený iba u jedného chovateľa.
- Holuba od ktorého nemá chovateľ doklad o vlastníctve nemôže nasadiť na pretek. V prípade, že pri kontrole sa taký prípad zistí bude chovateľ z preteku vyradený so všetkými holubmi.
- Držanie a hlásenie holubov pri nasadzovaní holubov na pretek nesmie vykonávať chovateľ – vlastník holuba. V prípade, že sa taký prípad zistí bude chovateľ vyradený z celej pretekovej sezóny a disciplinárne riešený.
- Konštatovať holuby možno až do otvorenia konštatovacích hodín. Každý odtlačok na pretekovej páske musí byť riadne vyhodnotený.
- Všetky otváracie komisie môžu začať pracovať, až po oficiálnom otvorení konštatovacích hodín. Toto nariadenie platí aj pre EKS. V prípade, že otváracia komisia vytlačí doletový list pred časovým signálom (stanovený v tomto doplnku k pretekovému poriadku), chovateľ musí byť z preteku vyradený.
- Prvé doletené holuby sa zo stanovených pretekov hlásia Bizovský František tel.0915924940.
- Konštatovacie hodiny sa štandardne otvárajú v nedeľu o 18:00 hod. Zo superdlhých tratí deň po štarte preteku.
- V prípade, že ZO CHPH nebude mať v deň otvárania konšt. hodín do 16:30 doletených 20% nasadených holubov oznámi túto skutočnosť výcvikárovi OZ do 16:50 hod. na tel. – 0944 163 868. Následne medzi 17:00 a 17:10 výcvikár OZ oznámi vedúcim NS či sa hodiny budú otvárať, alebo sa pretek predlží.
- Konštatovacie hodiny sa uzatvárajú iba podľa satelitných hodín alebo rádiového signálu.
- O zatváraní hodín sa vypíše dvojmo protokol (najlepšie kópia). (Poznámka: Nadštandard pretekového poriadku.)
- Protokol o zatváraní konšt. hodín podpisujú štyria členovia nasadzovacej komisie.
- Pri zápise EKS do kolónky číslo 1. konšt. holuba – tuby sa musí zapísať plávajúci kód preteku. Ak sa kód nezapíše konštatovanie nemôže byť platné. (Neplatí pre EKS Tipes.)
- Vedúci NS vypíše pre každý pretek dve – tri obálky s označením preteku, dátumu, počtu nasadených holubov a zúčastnených chovateľov.
Obálka č. 1: Do nej vloží protokol o zatváraní konšt. hodín (Poznámka: Nadštandard –
nezáväzné pre iné OZ CHPH)
Obálka č. 2: Do nej sa vkladajú druhé kópie kontrolných listov, nasadzovacie listy
o nasadzovaní holubov EKS a protokol o nasadzovaní holubov. Táto obálka sa
otvára iba v mimoriadnom prípade!!! Komisiou menovanou organizátorom
preteku alebo kontrolnými orgánmi SZ CHPH.
Obálka č. 3: Do tejto obálky možno pribaliť aj odkazy pre výcvikára
OZ, napr. protokol o novom priradzovaní čipov. Ak ZOCHPH
nepotrebuje nič zaslať, obálku neposiela.
Žiadam vedúcich NS, aby presne a zodpovedne vypisovali údaje na obálkach.
Uvádzať správne údaje o nasadzovaných holuboch a chovateľov zúčastňujúcich
sa preteku.
- Pri nasadzovaní holubov EKS sa tlačia štyri tri kópie.
Prvá – Slúži ako nasadzovací kontrolný list. (Ide do obálky vkladanej do auta.)
Druhá – slúži ako druhá časť pásky z konšt. hodín a zasiela sa
s listinou o dolete holubov.
Tretia – ostáva v klubovni
Štvrtá je určená pre výpočtára. Zasiela sa po preteku.
- Protokol o priradzovaní čipov musí byť zaslaný výcvikárovi OZ CHPH pred odchodom auta na pretek. Prvé zostavy sa zašlú výcvikárovi OZ CHPH do 4. mája 2025
- Všetky protokoly (okrem protokolu o uzatváraní konšt. hodín) – o prideľovaní čipov, o nasadzovaní holubov – kontrolné listy, pásky z hodín) vždy podpisujú traja členovia príslušnej komisie – čitateľne – paličkovým písmom predpísať priezvisko a podpísať. Tam kde sa to vyžaduje podpisuje sa aj chovateľ. V prípade neprítomnosti chovateľa podpisuje KL vedúci NS. Podpísaná musí byť každá strana, nie iba posledná.
- U EKS protokol o nasadzovaní i otváraní musí byť opatrený pečiatkou.
18. V prípade konania viacerých pretekov u rôznych organizátorov pretekov je otváranie konšt.
hodín platné za dodržania podmienok: otvárania konšt. hodín sa musí zúčastniť najmenej päť
chovateľov, zástupcov zúčastnených družstiev, minimálne 4 ktorí dovŕšili 18. rok života.
- Účastník nasadzovania holubov u iného organizátora preteku nesmie byť diskriminovaný pri otváraní konštatovacích hodín.
- Po preteku sa pri konštatovaní EKS vytlačia štyri kópie o dolete holubov.
Prvý – slúži ako páska a zasiela sa výcvikárovi
Druhý – ide na spracovanie výpočtárovi
Tretí – ostáva v klubovni
Štvrtý (ak sa tlačí) – ostáva chovateľovi.
Kto bude tlačiť menej kópií, ponesie za to zodpovednosť sám!!!
- Po preteku sa kópia protokolu o zatváraní konštatovacích hodín
doplní, podpíše a spolu s páskami doručí výcvikárovi OZ CHPH
– najneskoršie do 24:00 hod, nasledujúci deň po otvorení konšt. hodín.
– obálky s výsledkami je potrebné doručiť na adresu .VRBOV 316
- V rovnakom čase sa doručia aj podklady na spracovanie pretekových výsledkov. Dokumenty musia byť v dvoch samostatných (rozdielne označených obálkach) obálkach.
- Kontrolnú činnosť je potrebné vykonávať podľa smernice pre kontrolnú činnosť schválenú Valným zhromaždením SZ CHPH dňa 01. 04. 2006.
V Kežmarku 19. 04. 2025
Evidencia NS, adresy, súradnice NS, prehľad o vedúcich NS, telefónne kontakty vedúcich NS a organizátorov pretekov
| NASADZOVACIE STREDISKO | Adresa NS | Súradnice NS | Vedúci NS Zástupca | Tel. Kontakty |
| Spišska Bela | Garáže | 49 18 83/20 45 13 | Peter Jacenko | |
| Kežmarok | Pradiareň 11, Kežmarok | 49 16 52/20 44 02 | Ján Pirožek | |
| Ľubica | Ľubica obchodný dom | 49 11 92/20 44 59 | Vladimír Klimčák | |
| Žakovce | Žakovce ihrisko | 49 08 34/20 39 95 | Štefan Bartko | |
Kontakty organizátorov preteku
| Predseda | Daniel Gurgoľ | Letná 24, Žakovce | 0948273245 |
| Tajomník | Ing. Alojz Timko | Vrbov 270 | 0917924201 |
| Výcvikár | Bizovský František | Vrbov 316 | 0915924940 |
| Pokladník | Miroslav Maroš | Jarná 10, Ľubica | 0951014840 |
| Autoreferent | Dlugoš Pavol ml. | Vrbov | 0950483430 |
| Vodič 1 | Michlik Maroš | Jarna 10 ĹUBICA | 0944098112 |
| Sprievodca 1 | |||
| Vodič 2 | |||
| Sprievodca 2 |
Zápisnice usporiadateľa pretekov o vykonaní školenia vedúcich NS a ich zástupcov s priloženou prezenčnou listinou účastníkov školenia.
Zápisnica musí obsahovať:
Dátum školenia: 19.3.2025 Miesto: Huncovce – Bistro STOP Čas: 18:30 Kto školenie viedol: Bizovský František
Účastníci (tabuľka)
| NASADZOVACIE STREDISKO | Vedúci NS Zástupca | Adresa vedúceho NS Adresa zástupcu | Podpis vedúceho Podpis zástupcu |
| Spišská Bela | Peter Jacenko | Slovenská Ves 202 | |
| Kežmarok | Ján Pirožek | Rakúsy 121 | |
| Ľubica | Vladimír Klimčák | Mierová 11, Ľubica | |
| Žakovce | Štefan Bartko | Vrbov 146 | |
Rozdelenie boxov pre NS na jednotlivé preteky
| NASADZOVACIE STREDISKO | Nácviky | Krátke trate | Stredné trate | Dlhé trate |
| Spišská Bela | 6 | 7 | 5M/MALE | |
| Kežmarok | 9 | 7 | 5 | |
| Ľubica | 21 | 16 | 11 | |
| Žakovce | 18 | 14 | 10M+4V | |
Časy nasadzovania holubov v NS na jednotlivé preteky
| NASADZOVACIE STREDISKO | Nácviky | Krátke trate | Stredné trate | Dlhé trate |
| ŽAKOVCE | 8:00 – 8:15 | 19:30 – 19:45 | 19:00 – 19:15 | X |
| ĽUBICA | 8:30 – 8:45 | 20:00 – 20:15 | 19:30 – 19:45 | X |
| Kežmarok | 9:00 – 9:15 | 20:30 – 20:45 | 20:00 – 20:15 | X |
| Spišská Bela | 9:45 –10:00 | 21:15 – 21:30 | 20:45 – 21:00 | X |
Časy zatvárania a otvárania konštatovacích hodín v NS z jednotlivých pretekov
| NASADZOVACIE STREDISKO | Krátke trate | Stredné trate | Dlhé trate | Superdlhé trate |
| Žakovce | 19:30/18:00 | 19:00/18:00 | X | X |
| Ľubica | 20:00/18:00 | 19:30/18:00 | X | X |
| Kežmarok | 20:30/18:00 | 20:00/18:00 | X | X |
| Spišská Bela | 21:00/18:00 | 20:30/18:00 | X | X |
Poznámky:
1) X čas stanovený organizátorom po dohode o preprave holubov
2) Otváranie konštatovacích hodín vždy o 18:00 hod. (môže byť aj iný čas):
a) KT, ST, DT – v deň konania preteku
b) Superdlhé trate – deň po štarte preteku
Rozdelenie boxov pre NS v prepravných prostriedkoch
Rozdelenie boxov na Nácviky:
LPreprava vo vozíku:
Rozdelenie boxov na krátke trate:
Preprava vo vozíku:
Rozdelenie boxov na Stredné trate:
Preprava vo vozíku:
Spôsob, termíny a harmonogram zasielania pretekovej dokumentácie.
Dokumentácia z nasadzovania holubov v NASADZOVACOM STREDISKU:
DO AUTA V ZALEPENEJ OBÁLKE vedúci NS vloží:
1) Druhé kópie KL, resp. nasadzovacích listov z EKS (viď. vzor – preteková dokumentácia)
2) Protokol o nasadzovaní holubov (viď. vzor – preteková dokumentácia)
Ak v priebehu nasadzovania holubov došlo k dodatočnému priraďovaniu čipov, vedúci NS v samostatnej zalepenej obálke č. 2 odošle protokol výcvikárovi OZ CHPH.
Na obálke bude označené: a) Nasadzovacie stredisko ………………………………………………..
b) Dodatočné priradzovanie holubov chovateľa: ……………………
Výcvikár OZ CHPH po prevzatí dokumentácie z auta, po návrate z preteku, obálku č. 2 otvorí. Protokol o priraďovaní prekontroluje a založí k ostatným priraďovacím protokolom.
Obálky z auta s 2. kópiami kontrolných listov a protokolom o nasadzovaní, výcvikár OZ CHPH neotvára iba uschováva neporušené pre prípad kontroly.
Dokumentácia z otvárania konštatovacích hodín v NASADZOVACOM STREDISKU:
Výcvikárovi OZ CHPH sa samostatnej obálke zasiela
1. Protokol zo zatvárania a otvárania konštatovacích hodín (viď. vzor – preteková dokumentácia).
2. Pásky z konštatovacích hodín.
3. Nasadzovací a doletový list z EKS.
Výpočtárovi (prostredníctvom vycvikára, ktorý dokumentáciu prekontroluje, prípadne priamo výpočtárovi)
1. Prvé kópie kontrolných listov.
2. Nasadzovací a doletový list z EKS.
3. Ak dokumentáciu sumárne zasiela výpočtárovi výcvikár OZ CHPH, prikladá mu kópiu protokolu o štarte – slúži ku kontrole, pre výpočtára.
Dokumentácia ktorá ostáva z preteku v NS:
1. Druhé kópie kontrolných listov po zápise doletu holubov z preteku.
2. Nasadzovací a doletový list z EKS
3. Hrebene a gumičky konštatovaných holubov (gumičky konštatovaných holubov na hrebeni).
4. Písomný prehľad – evidencia pretekových gumičiek použitých na pretek.
5. Protokoly priraďovaní a dodatočnom priraďovaní čipov.